保育士の有資格者として働くには、国家資格取得を証明する「保育士証」が必要です。では、保育士として働きながら、結婚などによって苗字が変わった場合には、どんな手続きが必要になるのでしょうか?
今回は、保育士証の名前変更の方法や必要な書類について紹介します。変更が完了するまでの期間や変更しなかった場合のペナルティについても解説しているので、最後までご覧ください。
保育士証とは?
まずは、保育士証についてみていきましょう。
保育士証は保育士として働くのに必要
保育園等で保育士の有資格者として働くためには、保育士免許証が必要です。就職する際には、保育士証の原本の提示やコピーの提出などを求められます。保育士証の紛失や、氏名変更などをしていない場合には「無資格者」として働くことになります。
保育士証に記載されている内容と有効期限
保育証に記載されている内容は、以下の通りです。
保育士証に有効期限はありません。保育士証を取得すれば更新などする必要なく、資格を有することになります。
・本籍地(都道府県)
・名前
・生年月日
・登録番号
・登録年月日
・保育士試験全科目合格年月、もしくは指定保育士養成施設卒業年月
・児童福祉法の保育士として正式に登録された旨
・登録した都道府県知事の氏名と年月日
保育士証の名前はどこでどうやって変更するの?
では、結婚などで名前が変わった場合はどのように変更するのでしょうか?こちらでは、変更の手順について解説します。
まずは名前変更の方法をネットで確認しましょう
保育士証の氏名変更する場合には、「登録事務処理センター」を検索して保育士証の書き換え交付についての重要事項を確認してください。
保育士証の氏名変更をするには、紛失の場合にする再発行ではなく、書き換え交付申請になるので注意しましょう。書き換え交付申請は、はじめに書き換え手引きを取り寄せ、手数料を支払い、交付申請をする流れになります。
保育士証の発行/変更は登録事務処理センター
保育士証を発行する際にも、変更する際にも保育士の登録には「登録事務処理センター」が受付します。住所は〒102-0083東京都千代田区麹町1-6-2で、書類の郵送などはこの住所を記載しましょう。
書き換え手引きを取り寄せるに必要な書類
保育士証の書き換え交付に必要な書類は、以下の通りです。書き換え手引きは、申請書や記入例などがセットされている書類のことです。
・戸籍抄本(申請書を送る日から6ヶ月以内)
・保育士証
・保育士証書き換え申請書
・振替払込受付申請書
申請書類の発送方法
書き換え手引きに必要な書類は、郵便局の窓口にて「簡易書留郵便」で郵送する必要があります。普通郵便としてポストに入れないように注意してください。必要なものは、返信用の封筒角形2号と、返信用封筒に貼る切手、返信用封筒を送るための送信用封筒、送信用封筒に貼る切手です。
また、「一般書留」と「簡易書留」は間違いやすい発送方法なので気をつけましょう。
保育士証 名前変更|書き換え手引きが届いたら記載すること
書き換え手引きが手元にきたら、同封の「保育士証書き換え交付申請書」に必要事項を記入しましょう。
・住所
・氏名
・生年月日
・保育士証記載の登録番号など
結婚などで本籍地の変更がある場合には、変更前・変更後の都道府県を記載します。
保育士証の名前変更にはどれくらいかかる?
保育士証書き換え交付申請書を簡易書留で郵送してから、名前変更にはどのくらいかかるのでしょうか?
名前変更は申請後約2ヶ月かかる
登録事務処理センターのホームページによると、申請の受付から保育士証の書き換え交付までの期間はおおよそ2ヶ月程度だそうです。
もし、3ヶ月経っても保育士証や書類の不備連絡などがこない場合には、登録事務処理センターへ問い合わせましょう。
名前変更を急ぐ時は電話しても良い?
名前変更の書き換え交付を急いでいる場合には、登録事務処理センターへ電話して問い合わせても良いでしょう。問い合わせの際には、書類を郵送した時の書留郵便物受領書と、振替払込請求書兼受領証を手元に用意するようにしてください。
保育士証の変更をしないとどうなる?
保育士証の名前変更をしないとどうなるのでしょうか。
保育士として就職する際に不利になる
これから保育士として就職を考えた時に、不利になります。保育士証の書き換えが済まないと、有資格者として働けません。パート保育士として働く場合には、給料の減給なども考えられるでしょう。
保育士証の名前変更に旧姓併記もできる
保育士証の書き換えでは、旧姓等の併記ができるようになりました。希望する場合には、書き換え交付申請に併記を希望する旧姓等を記載してください。一度併記した旧姓等を削除する場合には、戸籍抄本などの本人確認書類が必要になります。
結婚後の名前変更は園へ早めに説明しよう
保育士として働いていて、保育証の氏名を変更することが決まった場合には、勤め先の保育園に早めに伝えましょう。さまざまな事情で、保育士証の書き換えが遅れてしまうと保育園側にも迷惑がかかることになります。いつまでに保育士証の書き換えをするか、園長に伝えておくと良いでしょう。
保育士証の名前変更手続きは早めに申請しよう!
今回は、保育士証の名前変更手続きについて紹介しました。保育士証の氏名変更は、登録事務処理センターで行います。手続きは、まず書き換え手引きを申請し、必要な書類を用意して返送する流れで進めましょう。書類などに不備があると、書き換えまでの期間が延びてしまうので間違えないように注意が必要です。